เนื้อหา
- ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณกำลังใช้จดหมายข่าวของคุณ
- ไม่มีเว็บไซต์จดหมายข่าว!
- ฉันแค่เป็นมิตรเตือน
- ข่าวทั้งหมดที่เหมาะสมกับการเสาะหา
โปรดจำไว้ว่าเมื่อจดหมายข่าวทางอีเมลทุกอย่างเป็นปกติหรือไม่ ฉันจำได้ว่าในช่วงเปลี่ยนศตวรรษเมื่อมีความสามารถในการส่งจดหมายข่าวเป็นเรื่องใหญ่เมื่อมันเป็นสิ่งที่ทำให้ทุกคนลุกขึ้นยืนและสังเกตว่าองค์กรของคุณกำลังก้าวไปสู่โลกใบนี้ คุณมีเงินมากพอที่จะโยนทิ้งเพราะคุณมี จดหมายข่าวทางอีเมล.
ทุกวันนี้คุณมักจะส่งต่อจดหมายข่าวทางอีเมลทั้งหมดไปยังถังขยะโดยตรงโดยไม่ต้องให้พวกเขาเห็นอย่างคร่าวๆ นั่นเป็นเพียงคนที่คุณ เลือก เพื่อลงทะเบียนด้วย มันกลายเป็นสแปมที่มีประโยชน์มากกว่า
ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่มีประโยชน์ จดหมายข่าวทางอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการถ่ายทอดข้อมูลให้กับสมาชิกของคุณในรูปแบบที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพและสำหรับสมาคมบางประเภทที่ดีกว่าการประชุมเต็มรูปแบบ แม้ว่ากิลด์ของคุณจะไม่ได้มีเว็บไซต์จริง แต่รายชื่ออีเมลสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการอ้างอิงอย่างง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย แต่คุณต้องรู้ อย่างไร เพื่อใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกโยนลงในถังขยะดิจิตอล
ถ้าอย่างนั้นเรามาพูดถึงวิธีทำให้จดหมายข่าวอีเมลมีประโยชน์โดยเริ่มจากขั้นตอนแรกที่ชัดเจน ...
ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณกำลังใช้จดหมายข่าวของคุณ
หากคุณตอบ "สิ่งที่" เป็นเรื่องของการจ้องมองอย่างว่างเปล่าและพูดว่า "ใช้ ... ข่าว?" ถ้าอย่างนั้นคุณก็ยังไม่ค่อยอยู่ ข่าวนั้นเปิดกว้างอย่างน่าทึ่งและไม่ครอบคลุมการใช้จดหมายข่าวกิลด์ที่ดีที่สุด มีสามสิ่งสำคัญที่รูปแบบสามารถทำได้:
- ให้บริการแทนเว็บไซต์: หากสมาคมของคุณมีขนาดเล็กพอคุณไม่จำเป็นต้องมีเว็บไซต์เต็มรูปแบบสำหรับบางสิ่ง เพียงแค่มีจดหมายข่าวปกติพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสามารถเติมเต็มความต้องการทั้งหมดของคุณตราบใดที่คุณใช้มันถูกต้อง การเรียงลำดับของ "การแจ้งเตือนวันจันทร์" จะทำงานได้ดีโดยผู้ที่มีรายชื่อสมาชิกจดหมายข่าวปกติข้อมูลการติดต่อและอะไรก็ตามที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- แจ้งเตือนกำหนดการ: เมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นมันจะมีประโยชน์ในขนาดเล็ก หรือ สมาคมขนาดใหญ่ที่มีการแจ้งเตือนใกล้ถึงวันที่ของสิ่งนั้น มันมีประโยชน์อย่างมากที่จะได้รับคำเตือนอย่างรวดเร็วเช่นการวางแผนและวางแผนบางอย่างในวันที่กำหนด
- โฮสต์การอัปเดตและข่าวสาร: เป็นที่ยอมรับกันว่านี่เป็นสิ่งที่เห็นได้ชัดในการใช้จดหมายข่าวสำหรับ แต่ก็ใช้งานได้ดีมาก สำหรับ วัตถุประสงค์เหล่านั้น หากการเป็นผู้นำมีการเปลี่ยนแปลงนี่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้คนทราบ หากการเปลี่ยนแปลงกฎนี่เป็นสถานที่ที่ดีที่จะให้คนอื่นรู้ เมื่อสิ่งต่าง ๆ ในสัปดาห์นี้แตกต่างจากสัปดาห์ที่ผ่านมามันเป็นเรื่องดีที่จะให้คนอื่นรู้
โปรดทราบว่าวัตถุประสงค์เหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นพร้อมกัน คุณสามารถใช้จดหมายข่าวของคุณแทนเว็บไซต์ได้ในขณะที่ยังคงมีการอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในสัปดาห์นี้ (เฮ้มันเป็นกำลังใจเกือบ) ประเด็นก็คือการตัดสินใจในสิ่งที่คุณ ประถม วัตถุประสงค์คือ หากคุณเพียงแค่ส่งการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาคุณควรจัดลำดับความสำคัญด้วยการให้รายชื่อผู้ติดต่อปกติสำหรับสมาคมทั้งหมด
จากที่นี่เรามาดูกันว่าวัตถุประสงค์ที่เป็นไปได้แต่ละข้อสามารถใช้งานได้เริ่มต้นด้วยสิ่งแรก
ไม่มีเว็บไซต์จดหมายข่าว!
สำหรับคนกลุ่มเล็ก ๆ จดหมายข่าวสามารถเป็นตัวแทนที่มีประสิทธิภาพสำหรับเว็บไซต์ได้เนื่องจากคุณสามารถวางข้อมูลเดียวกันไว้ในจดหมายข่าวฉบับนั้นได้เช่นเดียวกับที่คุณจะพบในเว็บไซต์ กล่าวโดยย่อ - คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่คุณโพสต์ข้อมูลการติดต่อของสมาชิกกิลด์และสถานะของเจ้าหน้าที่ที่คุณมีอยู่ได้เพียงแค่ส่งเทมเพลตนั้นอีกครั้งพร้อมกับกิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับสัปดาห์ถัดไปและการอัพเดทใด ๆ ในแง่ของสมาชิกหรือนโยบาย .
สิ่งเดียวที่คุณขาดกับวิธีการนี้คือจุดอ้างอิงเดียวสำหรับกฎและการส่งจดหมายครั้งเดียวของผู้ที่มีปัญหาซ้ำเมื่อพวกเขาเปลี่ยนจะทำเคล็ดลับ เราทุกคนมี Gmail ตอนนี้เราสามารถเก็บอีเมลที่เราต้องการได้
ข้อดีของวิธีนี้คือการขาดการบำรุงรักษาและการไหลที่ราบรื่นสำหรับสมาชิกที่ไม่ต้องการยุ่งกับเว็บไซต์นอกเกม สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือตรวจสอบอีเมลทุกครั้ง ข้อเสียดังกล่าวคือคุณไม่มีจุดอ้างอิงศูนย์กลางเดียวซึ่งบางครั้งก็ทำได้ รู้สึก ที่มีขนาดเล็ก
ในรูปแบบนี้องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือการเตือนความจำของข้อมูลการติดต่อปกติและอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารที่จำเป็นผ่านรายการนี้ การอัปเดตมีความสำคัญ แต่น้อยกว่านั้นเล็กน้อยเนื่องจากในสถานการณ์เฉพาะนี้ความคาดหวังคือคนส่วนใหญ่ได้รับการอัพเดทผ่านเกม
ฉันแค่เป็นมิตรเตือน
จดหมายข่าวประเภทนี้มีเป้าหมายแตกต่างกันมาก แทนที่จะให้เส้นทางการสื่อสารแบบสองทางและปลดภาระหน้าที่ที่จะทำกับเว็บไซต์คุณกำลังสร้างการอัปเดตเพื่อเตือนผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในกิลด์เป็นประจำ ซึ่งมีประโยชน์ มันง่ายเกินไปที่จะลืมมีสิ่งที่ทำให้คุณคิดและไม่เคยลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่ฟังดูน่าสนใจ
ในกรณีนี้สันนิษฐานว่ากิลด์ ทำ มีเว็บไซต์บางประเภทซึ่งในกรณีนี้ใช้งานได้ดีเป็นตัวเตือนสิ่งที่วางแผนไว้ รายสัปดาห์ยังคงเป็นความถี่ที่ดีสำหรับการอัปเดตประเภทนี้เนื่องจากจะทำหน้าที่เตือนความจำผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับสัปดาห์
ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของหลักสูตรคือคุณสามารถหาคนที่ลืมเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในตารางในช่วงเวลาที่ไม่ใช่รายสัปดาห์ หากคุณส่งการอัปเดตทุกวันศุกร์เกี่ยวกับสัปดาห์ถัดไปและมีบางอย่างที่เพิ่มเข้ามาในวันอาทิตย์สำหรับวันอังคารอาจมองข้ามได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย ผลลัพธ์คือคุณต้องกำหนดจุดประสานงานสิ่งที่กำลังทำและเมื่อต้องแน่ใจว่าทุกคนได้รับการเน้นกิจกรรมของพวกเขา
นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมการเตือนความจำไว้ด้วย อย่างไร เหตุการณ์เหล่านี้สามารถกำหนดเป็นประจำ การเพิ่มการอัปเดตหรือข่าวสำคัญลงในการอัปเดตประเภทนี้มีประโยชน์ แต่คุณจะต้องให้ความสำคัญกับช่วงเวลาที่กำหนดในไม่ช้า
ข่าวทั้งหมดที่เหมาะสมกับการเสาะหา
หากสมาคมของคุณมีเว็บไซต์ทำไมคุณต้องรวมสิ่งนี้ไว้ด้วย? คุณมีข่าวทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่นในหน้าแรกไม่จำเป็นต้องส่งออกนอกประเทศ ซึ่งเป็นเรื่องจริงตราบใดที่มันไป แต่ก็มองเห็นความจริงที่ว่ามีข้อได้เปรียบในการมุ่งเน้นไปที่ข่าวที่มาผ่านทางจดหมายข่าวแทน
ข่าวที่โพสต์บนฟอรัมคุณต้องไปที่ฟอรัมและอาจพลาดสิ่งต่าง ๆ ข่าวที่อยู่ในจดหมายข่าวนั้นจะง่ายต่อการมองเห็นและรับรู้ทันทีที่มันเกิดขึ้น ไม่ได้หมายความว่าจะต้องเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง - คุณสามารถมีข่าวได้อย่างง่ายดายและมีลิงค์ไปยังการปรับปรุงในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหากผู้คนต้องการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การทำทั้งสองอย่างนั้นสามารถมองเห็นได้มากกว่าการทำอย่างใดอย่างหนึ่ง
เมื่อคุณใช้การอัปเดตข่าวในลักษณะนี้คุณควรส่งสิ่งต่าง ๆ ออกไปทุกครั้งที่มีสิ่งใหม่พร้อมกับสรุปเหตุการณ์สำคัญ ๆ ทุกสองสัปดาห์ เหตุการณ์ที่กำหนดไว้อย่างยิ่งใหญ่ก็เหมาะสมที่นี่เช่นกัน
แน่นอนข้อเสียของเรื่องนี้คือมีคนต้องการเวลามากขึ้นในการรวบรวมและอัปเดตทุกคนในข่าว นี่อาจหมายถึงว่าเจ้าหน้าที่ต้องการทำงานเต็มเวลาจากการอัพเดทข่าวซึ่งเป็นเรื่องปกติถ้าตกลงกัน แต่อาจไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนต้องการทำในฐานะเจ้าหน้าที่
ท้ายที่สุดจดหมายข่าวก็เหมือนกับทุกสิ่งทุกอย่างในกล่องเครื่องมือของกิลด์พวกเขาเป็นวิธีที่ทำให้แน่ใจได้ว่าการสื่อสารจะเกิดขึ้นภายในกิลด์และทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าทำไมคุณถึงใช้มัน แต่ถ้าคุณรู้คุณจะได้รับผลประโยชน์ระยะยาวจากการเพิ่มของพวกเขา