เพลิดเพลินไปกับคอลัมน์คู่มือกิลด์หรือไม่ รับข่าวสารล่าสุดด้วยบัญชี Twitter ใหม่ของเรา @GuildGuide!
ฉันจะซื่อสัตย์กับคุณคน - ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าการประชุมเป็นที่ที่ความคืบหน้าไปตาย
ในอีกด้านหนึ่งฉันไม่คิดว่าสิ่งนี้จะทำให้ทุกคนตกใจ ในช่วงเวลาหลายปีที่ผมทำงานครอบครองและดูกิลด์ผมไม่เคยเห็นคนคนเดียวที่ดูเหมือนจะเป็น ตื่นเต้น โดยโอกาสของการประชุม ไม่เหมาะกับการทำงานและแน่นอนว่าไม่ใช่สำหรับงานอดิเรก ปัญหาคือเราไม่จำเป็นต้องเลือกเพราะเมื่อคุณได้รับจำนวนมากพอของนักเล่นเกมในพื้นที่เดียวคุณจะได้รับการทะเลาะวิวาทในระดับหนึ่ง อย่างไรก็ตามและคุณต้องการวิธีการบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
ในทางกลับกันหากเรายอมรับว่านี่เป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็น (การเน้นเรื่อง "ความชั่วร้าย") อย่างน้อยที่สุดเราก็สามารถทำให้การประชุมเหล่านี้ไม่น่ากลัวเท่าที่จะทำได้ ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะวางบนโต๊ะเหมือนเมื่อคุณมีเหตุการณ์ที่สามารถสร้างขึ้นมาจากพื้นดินให้เป็นช่วงเวลาที่สนุกสนาน แต่คุณสามารถทำให้การประชุมของคุณไม่ใช่การแสดงสยองขวัญ
เริ่มจากองค์ประกอบพื้นฐานกันก่อน ทุกอย่างที่ฉันพูดไปเมื่อสองสามสัปดาห์ก่อนเพื่อสร้างกิจกรรมสนุก ๆ ? มันยังใช้งานได้จริง มีเวลาเริ่มต้นที่คุณยึดมั่นอยู่จริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสมาธิที่เฉพาะเจาะจงและทำให้สิ่งต่าง ๆ ผ่อนคลาย ทำให้เกี่ยวกับคุณมีความเกี่ยวข้องน้อยลงเล็กน้อย แต่หลักการยังคงแข็งแกร่ง
การประชุมไม่ได้เป็นเพียงโอกาสสำหรับคนโง่ที่จะมารวมตัวกันและหัวเราะ แต่เป็นเวลาที่คุณมีรายการที่คุณต้องนำไปที่โต๊ะและพูดคุยกับทุกคน
แต่มีสิ่งที่ต้องพิจารณาอีกมากเนื่องจากการประชุมกิลด์มีข้อผูกมัดทางธุรกิจที่ไม่ปรากฏขึ้นที่อื่น การประชุมไม่ใช่แค่โอกาสที่ผู้คนจะมารวมตัวกันและหัวเราะ แต่เป็นเวลาที่คุณมีรายการที่คุณต้องนำไปที่โต๊ะและพูดคุยกับทุกคน ซึ่งนำฉันไปยังจุดที่ชัดเจน: คุณต้องชัดเจนว่าการประชุมประเภทนี้เป็นอย่างไร.
กลุ่มส่วนใหญ่ฉันเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมสองประเภทที่แตกต่างกัน มีการอัพเดทสถานะเป็นประจำซึ่งส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่แจ้งให้สมาชิกทราบว่ากำลังดำเนินการอะไรกำลังไปได้ดีและอื่น ๆ จากนั้นก็มีเหตุการณ์ที่อิงการสนทนาโดยทุกคนพูดคุยเกี่ยวกับการตัดสินใจของกิลด์หรืออื่น ๆ การประชุมสองประเภทคือ น่ากลัว บดผสมกัน
พวกเขาดูเหมือนจุดสนใจพื้นฐานเดียวกัน แต่ก่อนหน้านี้ส่วนใหญ่เป็นจดหมายข่าวที่ออกในรูปแบบที่ผู้คนจะอ่านจริง (ฉันรวมตัวกับกลุ่มคนที่จะพลาดสิ่งนี้หากมันไม่ได้อยู่ในเกมเนื่องจากจดหมายข่าวส่วนใหญ่เพิ่งถูกทิ้งลงในโฟลเดอร์ถังขยะของฉันโดยอัตโนมัติ) นั่นหมายความว่าคุณมีวาระการประชุมที่แตกต่างกัน เทียบกับการเปิดพื้นเพื่อสนทนา
อย่าพยายามรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกัน หากคุณมีการประชุมที่ให้ข้อมูลอย่างเคร่งครัดให้พูดพล่อย ๆ ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่และมุ่งเน้นที่การรับข้อมูลออกไปที่นั่น หากมีคำถามหลังจากข้อเท็จจริงคุณมักจะสามารถตอบคำถามเหล่านั้นหลังจากข้อเท็จจริงที่มีปัญหาน้อยที่สุด ในอีกด้านหนึ่งให้การรวบรวมการสนทนาของคุณเกี่ยวกับการส่งเสริมการสนทนาและการตัดสินใจโดยรวม
แน่นอนว่าประเด็นที่เกี่ยวข้องคือคุณหรือไม่ จำเป็นต้อง มีการประชุมเลย กลุ่มเจ็ดคนอาจไม่จำเป็นต้องมีการประชุมเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับการย้ายกลุ่มครั้งต่อไปของคุณและฉันคิดว่าคนส่วนใหญ่น่าจะนำกลุ่มนั้นรู้ แต่ถึงแม้จะเป็นกลุ่มใหญ่ก็มีหลายครั้งที่คุณไม่ได้ทำจริงๆ จำเป็นต้อง ประชุม.
กรณีในจุด: ถ้าของคุณ World of Warcraft กิลด์กำลังฮัมเพลงพร้อมกับกรณี "ธุรกิจตามปกติ" ที่ดีคุณอาจไม่จำเป็นต้องมีการประชุมจริง มันอาจจะเป็น ดี เพื่อให้ทุกคนอยู่ในที่แห่งเดียว แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีการประชุมเพียงเพราะคุณไม่มีงานประชุมในเดือนนั้น มันไม่ประสบความสำเร็จมากกว่าการกินเวลาของทุกคน
ไม่การประชุมเป็นสิ่งที่จะถูกเรียกก็ต่อเมื่อมีบางสิ่งที่สำคัญในการพูดคุยหรือบางสิ่งบางอย่างเพื่อแบ่งปัน อาจรับสมัครสมาชิกใหม่ สิ่งที่สำคัญในคำอื่น ๆ
สมมติว่าใช่คุณจำเป็นต้องมีการประชุมด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตอนนี้เรากำลังเข้าสู่ความเป็นจริง เนื้อ ของหัวข้อคำถามที่ผ่านมาว่ามันคุ้มค่าหรือไม่ คุณเริ่มต้นตรงเวลาและคุณร่างสิ่งที่ต้องพูดโดยเร็วที่สุด นั่นคือทั้งหมดที่ดี สิ่งต่าง ๆ ยังคงน่าเบื่อได้อย่างไร
หากรูปแบบการประชุมเปิดกว้างสำหรับการอภิปรายส่วนหนึ่งของปัญหาสามารถสร้างการอภิปรายที่ไม่รู้จบได้โดยไม่ตั้งใจ ฉันรู้ว่ามีคนที่สามารถถกเถียงเรื่องตราสัญลักษณ์ของกิลด์ได้หลายชั่วโมง หากคุณกำลังจะพูดคุยเรื่องต่าง ๆ คุณจะต้องรับใช้เป็นผู้ดำเนินรายการเป็นส่วนใหญ่และนั่นหมายถึงการประกาศในบางประเด็นที่การอภิปรายจำเป็นต้องดำเนินต่อไป ไม่ใช่ด้วยความขมขื่นไม่จำเป็นว่าจะต้องมีการตัดสินใจ แต่คุณจะต้องก้าวเข้ามาปรบมือและพูดว่าหัวข้อปัจจุบันถูกปิด
แม้ว่าการประชุมที่ให้ข้อมูลจะยังคงจมดิ่งลงและน่าเบื่อและมีผู้ร้ายสองคน อย่างแรกคือกลุ่มของคุณมีขนาดใหญ่ มีขนาดใหญ่มาก. คุณเป็นกิลด์ที่ใหญ่พอที่จะมีกลุ่มแยกต่างหากที่ใช้เนื้อหา PvP และ PvE ที่ระดับชั้นที่แตกต่างกันหรือกลุ่มของคุณมุ่งเน้นไปที่รูปแบบการแข่งขันหรือเกมที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน
ที่นี่สิ่งต่าง ๆ จมลงเพราะการประชุมกำลังหมุนไปรอบ ๆ กลุ่มที่อาจไม่ทับซ้อนกัน โดยหลักการแล้วเมื่อสิ่งต่าง ๆ มีขนาดใหญ่คุณจะแบ่งการประชุมออกเป็นหลาย ๆ เรื่อง เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มหนึ่ง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับคนอื่นจะได้รับการจัดการแยกกันในขณะที่คุณสามารถครอบคลุมหัวข้อที่ครอบคลุมในการประชุมกลุ่มเท่านั้น หากไม่สามารถทำได้คุณอย่างน้อยสามารถจัดโครงสร้างการประชุมให้มีความก้าวหน้าด้วยหัวข้อที่มีความสนใจมากที่สุดอันดับแรกและหัวข้อเฉพาะเพิ่มเติมที่ตามมาในภายหลัง
กลุ่มที่ไม่ใช่กลุ่มใหญ่ยังคงประสบปัญหาของความเบื่อหน่ายแม้ว่าการประชุมจะเน้นไปที่แต่ละบุคคลมากเกินไป แม้ว่าคุณจะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่ถ้าการประชุมมีอยู่แล้วเพื่อพูดสิ่งที่ดีเกี่ยวกับทอดด์มากกว่าคนอื่นทุกคนที่เป็น ไม่ ทอดด์จะเหนื่อยกับมันในระยะสั้น การประชุมเป็นสถานที่ที่ยากจนในการยกย่องสมาชิกแม้ว่าสมาชิกคนนั้นจะเป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานกลุ่ม
ในระยะสั้น? คุณต้องการให้การประชุมเหล่านี้ดำเนินไปอย่างรวดเร็วเจาะทะลุปรุโปร่งและมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสสูญเสียสมาธิ
สิ่งนี้วิ่งไปสู่ภูมิปัญญาที่ยอมรับมากมายที่ฉันเคยเห็นการประชุมกิลด์ควรเป็นเรื่องใหญ่ที่ครอบคลุมหัวข้อทั้งหมด ปัญหาเกี่ยวกับปรัชญานี้คือมันนำไปสู่ความพินาศที่ผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากเกินไปเบื่อและ / หรือไม่ใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่เกิดขึ้น ส่งข้อความว่าควรหลีกเลี่ยงการประชุมหากเป็นไปได้แทนที่จะเข้าร่วมประชุมในช่วงเวลาสั้น ๆ
คนที่อยู่ในกลุ่มของคุณควรต้องการที่จะประชุม ด้วยการทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีเหตุผลที่จะมีอยู่จริงและให้ความสำคัญกับข้อมูลที่เกี่ยวกับการทำให้ขี้เกียจพวกเขาสามารถคงอยู่ในสิ่งที่พวกเขาควรจะเป็น - วิธีการที่เชื่อถือได้สำหรับการกระจายข้อมูลของสมาคม